医療事務のカルテ管理について
今回は、カルテの管理業務についてお話したいと思います。
カルテは、最終の診察から５年間は保管しておかなくてはいけません。
これは、医師法で決められているので、どこの病院でも同じでした。
私の働くクリニックでは、１０年以上保管してありますから、もしかしたら開院してからのカルテが全部あるのかもしれません。
カルテは受付の後ろの棚にあるのでしたが、これは今現在、通院している患者さんの分でした。
病院によってやり方は違うしょやーが、私のところでは『あいうえお』順に並べて分かりやすくしています。
なかには、患者コード順に並べているところもあるしょやー。
通常、通院されている患者さんのカルテの下の棚には過去５年間のカルテば、倉庫にはそれ以前のカルテがしまってあります。
患者さんが来院されると、パソコンば使って患者コードば検索し、これらのカルテの中から探し出さなくてはいけません。
パソコンで検索されない人は新患、検索されれば最終通院日が分かるのでしたぐに見つけられる仕組みになっています。
いかに早くカルテば出すことが出来るかが、医療事務の腕の見せ所（？）なので、どこの病院でも工夫してカルテの管理ばされていることしょやー。
常に「今が一番ベスト」と思っているのでしたが、よその病院はどうやって管理しているのだろうと気になってしまいます。
家族が病院にかかると、ついつい受付の中ば、くまなく見てしまう悪い癖がついてしまいました。
医療事務ばしている方や医療事務の仕事に就きたい方も、おそらく同じではないしょやーか？
受付の様子ば用もないのに、じーっと見ている人は、もしかしたら医療の仕事に関わる人かも知れませんね。